在很大程度上,房地产业的信息化程度受制于信息化水平落后的建材行业。
6、管理初级,采购尚未成为战略高度
由于房地产行业的项目特色,又加之行业利润率高,管理水平普遍不高
招标采购在很大程度上仅仅是防范舞弊,招标采购部门的负责人大都不是企业的高级管理人员,招标采购人员的整体素质有待提高。通过招标采购降低成本、建立供应商伙伴关系的理念还未得到有效重视,采购还不具有战略作用。招标采购往往只是简单的比比价格就完事了。其效度很差。比如,国内大多数企业窗户价格采用简单的平方米单价方法,而不同尺寸的窗户价格差距非常之大,这样成本控制往往成为一本糊涂账; 再比如国内企业在涂料招标时往往采用平方米单价法。很多供应商便在施工中将水泥比例大幅度提高,造成质量上的隐患。
鉴于房地产行业的以上特点,在招标采购中,应该注意以下几点:
1)组织结构建设
一定的组织地位:有的公司设置有采购总监的职位,而在大多数公司,采购仅仅是中层职位。招标采购部门隶属于哪级领导管理,并没有统一的标准。但采购的阶层必须高到“下情足以上达”。
独立的招标采购委员会,杜绝个人决策。根据不相容职位分离的原则,招标采购必须作为一个独立的部门存在,不能与工程、财务、审计等部门合并或作为其下属部门。为了保证招标采购的独立性,从而保证公正、公平、效率,成立招标采购领导小组(委员会)对招标采购金额大的标的进行集体决策,是很有必要的。该小组成员由公司各方面负责人员组成,对重大的招标采购活动进行集体决策。这样,可以在很大程度上避免上下勾结或是以下瞒上(上级偏听则暗)的情况出现。
完善的专家队伍: 建立完善的专家队伍是保证决策公平、公正、准确的重要组织措施。专家队伍应该由公司审计部门负责建立。并接受招标采购委员会(小组)的领导。对招标采购部门形成制约、监督、指导的作用。从而防止利用设置各种技术壁垒、以技术为借口进行“黑箱操作”。
2)流程控制,监控
流程控制应抓住关键点。在招标采购中的几个关键点是:招标方案、初选供应商、询标名单、最终报价。很多企业往往仅仅关注签订合同,而对于初步入围厂商的选定没有充分关注。尤其是对于不采用公开招标方式的邀请招标,企业项目的风格、档次是在招标前就能基本确定下来的。一般来说,邀请招标时所邀请的厂家均应是实力接近的,这样便于比较。有些招标人却主动挑选投标人。高、中、低档次齐全,谁能中标,一目了然。就是你采用再严格的厂商考察、专家评判,也是枉然。所以,综合招标代理、采购人员、工程技术人员等多方意见,使候选厂商具有相当的代表性是很关键的。
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